Khi bước vào một phòng làm việc rộng khoảng hai mươi lăm mét vuông, điều khiến người quản lý lúng túng nhất thường là đặt sofa tiếp khách ở đâu để không chắn lối đi, trong khi bàn làm việc vẫn cần nhìn ra cửa và tủ tài liệu phải đủ chỗ chứa. Cố gắng dồn cả ba nhu cầu vào một diện tích hữu hạn rất dễ biến căn phòng thành một kho chứa đồ kiêm phòng họp thu nhỏ. Để không gian thông thoáng, cách tiếp cận hợp lý là xác định rõ mức độ ưu tiên giữa việc ngồi xử lý văn bản hàng ngày và việc đón tiếp đối tác bên ngoài.
Bàn làm việc nên là điểm tựa đầu tiên khi lên phương án bố trí nội thất văn phòng. Vị trí ngồi tốt thường có khoảng tường vững sau lưng và tầm nhìn bao quát được cửa ra vào, nhưng tránh đối diện thẳng luồng gió điều hòa hay ánh sáng rọi trực tiếp từ cửa sổ. Bề mặt bàn chỉ nên giữ máy tính, vài món đồ cần dùng ngay và tài liệu đang xử lý dở. Những giấy tờ chưa cần đến nên được cất gọn để giải phóng mắt nhìn, giúp việc tập trung kéo dài mà không bị cảm giác bề bộn chi phối.
Khu vực tiếp khách lại đòi hỏi một cảm giác cởi mở hơn hẳn góc bàn làm việc cá nhân. Nếu căn phòng có diện tích vừa phải, việc chọn một bộ sofa da cồng kềnh với bàn trà quá lớn sẽ lập tức bóp nghẹt lối đi lại. Chẳng hạn, thay vì đặt bộ bàn ghế bề thế theo thói quen cũ, bạn có thể cân nhắc một băng ghế dài kết hợp hai ghế đơn thanh thoát kèm bàn tròn nhỏ; cách sắp xếp này vừa đủ trang trọng để trao đổi công việc, vừa giúp việc di chuyển giữa các góc phòng diễn ra tự nhiên.
Nhu cầu lưu trữ tài liệu là điểm dễ gây xung đột thẩm mỹ nhất trong thiết kế nội thất văn phòng cho người đứng đầu. Lỗi phổ biến là làm tủ hồ sơ hoàn toàn bằng kính trong suốt, khiến toàn bộ cặp tài liệu dày đặc và giấy tờ lưu trữ bị phơi bày ra trước mắt khách đến thăm. Cách xử lý thực tế hơn là chia tủ thành hai phần riêng biệt: phần cánh kín ở phía dưới hoặc góc khuất dùng để lưu hồ sơ lưu trữ nội bộ, còn phần kệ mở phía trên dùng đặt vài cuốn sách chuyên ngành, kỷ niệm chương hoặc sản phẩm tiêu biểu của doanh nghiệp. Ở đây luôn có một sự đánh đổi cần tính trước: nếu làm tủ kịch trần để chứa tối đa hồ sơ, căn phòng sẽ có cảm giác nặng nề hơn, đòi hỏi màu sắc cánh tủ phải tiệp với màu tường để giảm bớt cảm giác khối tích lớn.
Khoảng cách giữa ba khu vực này quyết định sự thoải mái khi sử dụng hàng ngày. Một sơ đồ bố trí hợp lý cần giữ được lối đi thông suốt từ cửa chính đến bàn làm việc mà không phải lách qua mép bàn trà hay cánh tủ tài liệu. Khi chuẩn bị cải tạo hoặc thi công văn phòng, việc đo đạc kỹ khoảng mở của cánh cửa và bán kính xoay của ghế ngồi sẽ giúp bạn tránh được tình trạng đồ đạc va quẹt vào nhau sau khi hoàn thiện. MoreHome hiện cung cấp giải pháp thiết kế và thi công nội thất văn phòng, đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu tính toán mặt bằng đến hoàn thiện thực tế; bạn có thể liên hệ số 09.31.31.88.77 khi cần trao đổi chi tiết về mặt bằng dự án.
Ngay hôm nay, bạn có thể lấy thước dây đo lại khoảng trống từ lưng ghế làm việc hiện tại đến mảng tường phía sau để xem mình còn đủ từ chín mươi đến một trăm hai mươi xăng-ti-mét cho việc lùi ghế và mở cánh tủ hay không.