Khi nhìn vào cuốn catalog nội thất văn phòng với hàng chục mẫu bàn ghế bắt mắt, bạn có từng lúng túng chưa biết nên đặt món nào vào đâu cho vừa vặn với nhịp làm việc của công ty mình? Thay vì chọn ngay theo cảm tính hay mua lẻ từng đợt, việc đặt ra vài câu hỏi thực tế ngay từ đầu sẽ giúp chủ doanh nghiệp và quản lý hành chính định hình rõ mặt bằng. Một phương án thiết kế văn phòng cao cấp hiệu quả luôn bắt đầu từ thói quen vận hành hàng ngày chứ không nằm ở việc bày biện thật nhiều đồ đạc đắt tiền.
Câu hỏi đầu tiên cần làm rõ là sảnh lễ tân và khu tiếp khách sẽ đón những ai mỗi ngày. Đây là nơi thể hiện rõ hình ảnh thương hiệu ngay khi đối tác bước chân vào cửa. Chẳng hạn, nếu công ty thường xuyên đón khách đến trao đổi nhanh hoặc chờ ký hồ sơ, bạn cần đặt một cụm sofa có độ lún vừa phải và quầy lễ tân có vách che gọn phần màn hình máy tính. Ngược lại, việc dồn quá nhiều diện tích cho một quầy đón tiếp đồ sộ có thể làm hẹp lối đi chung hoặc lấn vào các phòng chức năng bên trong. Đo kỹ khoảng lùi từ cửa chính đến quầy lễ tân và tính trước chỗ cất tài liệu, nước uống sẽ giúp khu vực này giữ được vẻ chỉn chu suốt cả ngày.
Bước qua khu vực đón tiếp, bài toán tiếp theo nằm ở sự cân bằng giữa không gian làm việc mở và độ yên tĩnh cần thiết. Nhiều doanh nghiệp muốn bỏ vách ngăn để nhân sự dễ trao đổi, nhưng lại quên hỏi xem bộ phận nào cần tập trung cao, bộ phận nào phải gọi điện thoại liên tục. Khi chọn cụm bàn làm việc dài, bạn phải đánh đổi giữa sự thông thoáng thị giác và khả năng cách âm. Để xử lý lỗi ồn ào dễ gặp này, khi lên phương án thiết kế nội thất văn phòng, bạn có thể xen kẽ các tấm vách ngăn nỉ tiêu âm thấp trên mặt bàn hoặc bố trí thêm một vài góc ngồi riêng cho các cuộc gọi ngắn.
Ngoài ra, hãy hỏi kỹ về vị trí hộp điện âm sàn và đường đi của dây mạng trước khi chốt kích thước bàn, tránh cảnh dây điện chằng chịt dưới chân nhân viên sau vài tháng sử dụng.
Với phòng giám đốc và phòng họp lớn, câu hỏi trọng tâm là mức độ riêng tư và sự bề thế cần thể hiện đến đâu. Nhiều vị lãnh đạo quen với sự tiện nghi, chỉn chu trong các không gian thiết kế biệt thự nên khi đưa yêu cầu vào phòng làm việc riêng cũng mong muốn có chất liệu gỗ ấm áp, ghế ngồi bọc da êm ái và ánh sáng dịu mắt. Tuy nhiên, phòng giám đốc vẫn là nơi xử lý công việc và tiếp khách quan trọng. Nếu chọn chiếc bàn quá lớn hoặc tủ tài liệu dày đặc cả bốn bức tường, căn phòng sẽ trở nên nặng nề và thiếu khoảng thở cho những buổi họp nhóm nhỏ.
Cách xử lý hợp lý là chọn bàn có tỷ lệ vừa với chiều rộng phòng, kết hợp hệ tủ âm tường có cánh phẳng để cất gọn hồ sơ mật mà vẫn giữ được nét sang trọng.
Riêng tại phòng họp, lỗi phổ biến là đặt một chiếc bàn dài kín phòng nhưng lại thiếu khoảng trống để kéo ghế và di chuyển xung quanh. Trước khi đặt đóng bàn họp, bạn hãy xác định số người tham gia trung bình của một cuộc họp thường kỳ, thay vì tính theo những buổi họp toàn công ty chỉ diễn ra vài lần trong năm. Hãy kiểm tra góc nhìn từ mọi vị trí ghế ngồi lên màn hình trình chiếu và đo khoảng cách từ mép bàn ra tường. Khoảng trống này đủ rộng thì người vào sau mới có thể đi lại nhẹ nhàng mà không làm gián đoạn cuộc trò chuyện.
Khi đã trả lời được các câu hỏi về thói quen sử dụng ở từng khu vực, việc chuyển từ bản vẽ sang thi công văn phòng sẽ mạch lạc và ít phải sửa đổi hơn. Một phương án thiết kế nội thất và thi công nội thất đồng bộ ngay từ đầu giúp các hạng mục từ vách kính, trần đèn cho đến bàn ghế ăn khớp với nhau về kích thước lẫn màu sắc nhận diện thương hiệu. Hiện nay, MoreHome thiết kế và thi công nội thất nhà ở, biệt thự, văn phòng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát mặt bằng và triển khai nội thất trọn gói theo đúng nhu cầu vận hành thực tế.
Ngay hôm nay, bạn có thể cầm bản vẽ mặt bằng hiện tại đi một vòng quanh văn phòng, ghi lại ba điểm đang gây bất tiện nhất ở khu vực lễ tân, phòng họp hoặc chỗ ngồi của nhân viên, rồi gọi tới hotline 09.31.31.88.77 để trao đổi cụ thể hơn về hướng bố trí phù hợp.