Nhiều người bước vào văn phòng vào đầu giờ chiều thường thấy mắt căng tức, phải nheo lại để đọc văn bản hoặc liên tục kéo rèm vì màn hình vi tính bị lóa một mảng trắng. Hiện tượng này thường xuất phát từ việc bố trí đèn rọi thẳng xuống đỉnh đầu hoặc đặt bàn máy tính đối diện trực tiếp với ô cửa sổ lớn. Ánh sáng chiếu sai góc khiến đồng tử phải co bóp liên tục giữa vùng sáng gắt và vùng tối, gây mỏi mắt rất nhanh.
Điểm đầu tiên nên xem lại là hướng kê bàn làm việc. Chẳng hạn, nếu đặt màn hình quay lưng về phía cửa sổ kính, ánh sáng mặt trời sẽ hắt thẳng vào màn hình tạo thành bóng gương. Ngược lại, nếu ngồi nhìn thẳng ra cửa sổ, mắt lại bị chói bởi độ tương phản quá lớn giữa khung cảnh bên ngoài và màn hình bên trong. Cách xử lý phù hợp cho mặt bằng mở là xoay cạnh bàn vuông góc với vách kính, đồng thời gắn rèm cuốn hai lớp hoặc rèm sáo nhôm để chủ động cản bớt ánh nắng gắt vào ban trưa.
Đối với hệ thống chiếu sáng nhân tạo, lỗi phổ biến khi thi công văn phòng là lắp quá nhiều đèn rọi điểm công suất cao ngay trên trần khu vực ngồi. Kiểu đèn này tạo ra chùm sáng hẹp, đổ bóng đậm nét lên mặt bàn phím. Khi tính toán thiết kế nội thất văn phòng, việc chọn nguồn sáng gián tiếp hoặc đèn có tấm tán quang mờ sẽ giúp luồng sáng rải đều khắp phòng. Ánh sáng tán xạ làm dịu mắt hơn vì không để lộ bóng đèn trần in bóng ngược lên màn hình máy tính.
Tuy vậy, việc chuyển sang ánh sáng dịu cũng đi kèm một sự đánh đổi cần cân nhắc. Nếu hạ bớt độ sáng chung của cả phòng để tránh chói, bề mặt giấy tờ trên bàn có thể bị tối, khiến việc đọc tài liệu in ấn trở nên khó khăn. Để khắc phục, nhiều đơn vị kết hợp một lớp sáng nền vừa phải trên trần với đèn bàn cục bộ có khớp xoay. Người ngồi có thể tự chỉnh hướng tia sáng lệch sang cạnh tài liệu thay vì chiếu thẳng vào mắt, vừa đủ độ sáng đọc chữ vừa giữ cho màn hình hiển thị rõ ràng.
Màu sắc của ánh sáng cũng tác động rõ rệt đến cảm giác dễ chịu trong suốt ngày dài. Đèn ánh sáng trắng xanh quá gắt dễ làm căng thẳng thần kinh, trong khi ánh sáng vàng ấm lại gây cảm giác buồn ngủ khi cần tập trung cao. Ánh sáng trung tính ngả nhẹ sang sắc trắng tự nhiên thường được ưu tiên bố trí cho các khu vực bàn làm việc chung và phòng họp, giúp các chi tiết nội thất văn phòng lên màu trung thực mà không làm lóa mắt. Với mặt bằng căn hộ nhiều phòng chức năng, việc xem trước hồ sơ thiết kế nội thất chung cư sẽ giúp gia đình hình dung rõ luồng di chuyển và vị trí tủ kệ.
Ngay trong ngày hôm nay, bạn có thể thử tắt màn hình máy tính trong vài giây và nhìn thẳng vào mặt kính đen. Nếu thấy bóng đèn trần hoặc khung cửa sổ phản chiếu rõ mồn một trên đó, hãy thử dịch nhẹ góc nghiêng của màn hình hoặc xoay ghế sang một góc nhỏ để loại bỏ ngay vệt lóa khó chịu này.