Cầm trên tay hai hoặc ba phương án bố trí mặt bằng, nhiều người quản lý thường phân vân vì bản vẽ nào nhìn 3D cũng sang trọng. Một bên dành diện tích rất rộng cho sảnh đón và phòng họp lớn, bên kia lại ưu tiên tối đa chỗ ngồi làm việc mở. Để chọn đúng, điểm đầu tiên cần nhìn vào không phải là màu sơn hay kiểu đèn, mà là thói quen ra vào hằng ngày của công ty.
Khu vực sảnh đón và quầy lễ tân là nơi chạm mắt đầu tiên khi bước vào cửa. Nếu doanh nghiệp thường xuyên đón tiếp đối tác chiến lược hoặc khách hàng ký hợp đồng tại chỗ, một sảnh lễ tân chỉn chu cùng vách nhận diện thương hiệu rõ ràng sẽ phát huy tác dụng. Ngược lại, nếu công ty làm về công nghệ hoặc dịch vụ nội bộ, ít khách vãng lai, việc cắt bớt diện tích sảnh để nhường chỗ cho cụm bàn làm việc hay khu vực nghỉ ngắn của nhân viên sẽ thực tế hơn nhiều.
Sự đánh đổi rõ nhất thường nằm ở phòng giám đốc và phòng họp. Nhiều bản vẽ bố trí phòng lãnh đạo ở góc có tầm nhìn đẹp nhất, đặt bàn làm việc lớn cùng bộ sofa tiếp khách đồ sộ. Điều này tạo được vẻ trang trọng cần thiết, nhưng dễ khiến lối đi chung bị co hẹp hoặc đẩy khu làm việc của nhân viên vào những góc thiếu ánh sáng tự nhiên. Khi xem xét, bạn nên đo lại khoảng cách di chuyển giữa bàn làm việc của lãnh đạo tới các phòng ban phối hợp thường xuyên để tránh cảm giác bị cô lập hoặc đi lại bất tiện.
Đối với khu làm việc chung, không gian mở giúp văn phòng thoáng đãng và dễ tương tác, song tiếng ồn lại là nhược điểm phát sinh ngay sau khi dọn vào. Chẳng hạn, một nhóm phụ trách kinh doanh gọi điện liên tục đặt cạnh nhóm lập trình cần tập trung cao độ sẽ nhanh chóng gây xung đột về âm thanh. Nếu mặt bằng không đủ diện tích để chia vách ngăn kín, phương án nên có thêm các buồng nhỏ cách âm hoặc bố trí tủ tài liệu thấp, vách nỉ để giảm bớt tiếng vọng thay vì để trống trơn từ đầu tới cuối.
Một chi tiết khác cần tính trước là đường đi của dây điện và thiết bị mạng. Khi thi công văn phòng, nếu vị trí đặt bàn thay đổi so với bản vẽ ban đầu, dây nối từ sàn lên mặt bàn rất dễ bị lộ, vừa mất thẩm mỹ vừa vướng chân người đi lại. Các phương án thiết kế văn phòng cao cấp chuẩn mực luôn dự trù sẵn trục kỹ thuật âm sàn hoặc ray dẫn dây gọn gàng cho từng cụm bàn.
MoreHome thiết kế và thi công nội thất nhà ở, biệt thự, văn phòng, hỗ trợ hiện thực hóa bản vẽ thành không gian hoàn thiện. Khi cần trao đổi trực tiếp về phương án mặt bằng hoặc thi công nội thất trọn gói, bạn có thể liên hệ hotline 09.31.31.88.77.
Ngay lúc này, bạn có thể in mặt bằng dạng 2D ra giấy, dùng bút màu vẽ lại đường đi từ cửa chính đến bàn làm việc của từng bộ phận xem có đoạn nào bị tắc hoặc qua lại quá nhiều hay không.