Nhiều doanh nghiệp khi bắt tay vào làm việc với đơn vị thiết kế nội thất văn phòng thường cầm theo cuốn cẩm nang nhận diện thương hiệu với mong muốn mang trọn vẹn màu logo lên các mảng tường. Mong muốn này rất dễ hiểu vì ai cũng muốn nơi làm việc toát lên tinh thần riêng của công ty. Tuy nhiên, việc đưa nguyên một mảng màu rực rỡ từ logo lên diện tích lớn của văn phòng lại rất dễ biến không gian thành một bảng quảng cáo cỡ lớn, khiến mắt người ngồi làm việc cả ngày nhanh mỏi.
Khu vực đón tiếp và sảnh lễ tân là nơi phù hợp nhất để thể hiện tính nhận diện một cách trực diện. Đây là điểm chạm đầu tiên với đối tác và ứng viên, nên bạn có thể đặt logo nổi bật trên vách nền, phối cùng màu sắc đặc trưng của công ty. Để tạo cảm giác chỉn chu cho thiết kế văn phòng cao cấp, nhiều nơi chọn kết hợp màu thương hiệu với các bề mặt đá tự nhiên, kim loại phay xước hoặc tấm ốp gỗ, giúp mảng nhận diện bớt cảm giác gượng gạo như một tấm biển hiệu gắn tạm.
Khi bước vào khu làm việc chung, cách tiếp cận cần đổi hướng rõ rệt. Nhân viên ngồi máy tính liên tục tám tiếng mỗi ngày, vì vậy nền tường và sàn nên giữ ở các gam màu trung tính dịu nhẹ như xám nhạt, be hoặc trắng ngà. Màu thương hiệu lúc này nên chuyển sang vai trò điểm xuyết. Chẳng hạn, nếu màu logo của bạn là cam hay xanh lá đậm, bạn có thể đưa sắc thái đó vào lớp vải bọc ghế làm việc, vách ngăn nỉ giữa các bàn, hoặc chân khung kim loại của hệ tủ đựng hồ sơ. Cách phân bổ rải rác này tạo cảm giác gắn kết nhẹ nhàng mà không lấn át sự tập trung của nhân sự.
Ở phòng họp và phòng giám đốc, chất liệu lại là thứ truyền tải tính cách thương hiệu rõ ràng hơn màu sắc. Chẳng hạn, một doanh nghiệp công nghệ muốn thể hiện sự năng động và minh bạch có thể ưu tiên vách kính khung mảnh, bề mặt kim loại sáng và ánh sáng trắng ấm. Ngược lại, một đơn vị tư vấn tài chính hoặc luật thường cần sự vững chãi, kín đáo, nên việc dùng gỗ màu trầm, da công nghiệp tối màu và thảm trải sàn dày dặn sẽ hợp hơn. Nếu cố gượng ép sơn màu thương hiệu lên tường phòng họp kín, không gian vừa bị thu hẹp vừa dễ gây cảm giác nặng nề trong những cuộc thảo luận kéo dài.
Một lỗi dễ gặp trong quá trình hoàn thiện nội thất văn phòng là sai lệch sắc độ giữa bản vẽ trên màn hình và thực tế thi công văn phòng. Một màu xanh lam in trên catalogue giấy bóng khi bọc lên nỉ ghế hay phun lên kim loại sẽ cho sắc độ rất khác do độ bắt sáng của từng bề mặt. Việc chấp nhận đánh đổi thời gian để kiểm tra mẫu vải, mẫu sơn và phôi vật liệu dưới ánh sáng thực tế của văn phòng trước khi sản xuất hàng loạt sẽ giúp tránh được tình trạng phải tháo dỡ hoặc sơn lại sau khi nhận bàn giao.
Ngay hôm nay, bạn có thể mở cẩm nang nhận diện thương hiệu của công ty và chọn ra một hoặc hai gam màu phụ trợ có sắc thái trầm hơn để trao đổi cùng bên thiết kế, thay vì chỉ tập trung vào duy nhất màu logo chính.