Bản vẽ 3D gửi sang nhìn rất bắt mắt với đèn hắt sang trọng và cây xanh bố trí khéo léo, nhưng khi đặt câu hỏi chiếc máy in để ở đâu hay tài liệu lưu trữ cất vào tủ nào thì phương án lại chưa thể hiện rõ. Đây là tình huống khá quen thuộc với những ai lần đầu duyệt thiết kế nội thất văn phòng. Để tránh cảm giác hụt hẫng sau khi hoàn thiện, việc rà soát kỹ phương án trên giấy trước khi quyết định thi công văn phòng là bước cần thiết.
Khu vực đầu tiên cần nhìn vào là sảnh lễ tân. Đây là nơi tiếp đón đối tác và truyền tải hình ảnh thương hiệu trực tiếp nhất, nhưng lỗi thường gặp là dành diện tích quá lớn cho quầy đón tiếp mà bóp nghẹt lối đi vào bên trong. Nếu mặt bằng sàn không quá rộng, việc dựng một vách logo quá đồ sộ có thể cản trở tầm nhìn và làm tối sảnh chính. Bạn nên kiểm tra xem khoảng cách từ bàn tiếp tân đến cửa ra vào có đủ rộng để hai người đi qua nhau thoải mái hay không, và vị trí đặt logo đã đúng tầm mắt khi bước vào cửa chưa.
Tiếp theo, hãy đi dọc hành lang tiến vào không gian làm việc chung. Điểm cần lưu ý ở khu vực mở là khoảng lùi của ghế ngồi và khoảng cách giữa các cụm bàn. Chẳng hạn, nếu khoảng cách giữa hai dãy bàn sau lưng nhau quá hẹp, mỗi khi nhân sự đứng dậy lùi ghế sẽ dễ va vào người ngồi phía sau, gây cảm giác chật chội trong sinh hoạt hằng ngày. Một thiết kế văn phòng cao cấp cần tính toán đủ chỗ cho đường dây điện ngầm, ổ cắm trên mặt bàn và nơi đặt giỏ rác kín đáo, thay vì để lộ dây nhợ lộn xộn dưới sàn.
Phòng họp và phòng giám đốc lại đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về tính riêng tư. Nhiều phương án hiện nay chuộng vách kính trong suốt toàn bộ để tạo độ thoáng đãng cho văn phòng. Tuy nhiên, sự thông thoáng này đi kèm đánh đổi lớn về cách âm và độ bảo mật. Khi trao đổi công việc quan trọng trong phòng họp, âm thanh rất dễ vọng ra ngoài nếu không có giải pháp xử lý tiêu âm hoặc rèm che linh hoạt. Với phòng lãnh đạo, vị trí đặt bàn làm việc cần tránh quay lưng thẳng ra cửa sổ chói sáng hoặc thẳng hướng nhìn với cửa ra vào chính để đảm bảo sự tập trung.
Sự đồng bộ giữa thiết kế và năng lực thi công nội thất văn phòng cũng là yếu tố cần đối chiếu sớm. Đôi khi bản vẽ đưa vào những loại vật liệu ốp tường phức tạp hoặc đèn trang trí khó tìm trên thị trường, dẫn đến phát sinh chi phí hoặc phải thay thế vật liệu khác lúc bắt tay vào làm. MoreHome thiết kế và thi công nội thất nhà ở, biệt thự, văn phòng, và việc làm rõ tính khả thi của từng hạng mục vật liệu ngay từ đầu luôn giúp giảm thiểu rủi ro điều chỉnh về sau. Nếu cần trao đổi thêm thông tin cụ thể, bạn có thể gọi hotline 09.31.31.88.77.
Trước khi gật đầu đồng ý với bản vẽ cuối cùng, bạn có thể in mặt bằng bố trí nội thất ra giấy và dùng bút vẽ thử lộ trình di chuyển thường nhật: từ cửa bước vào bàn làm việc, đi sang phòng họp, rồi ra khu vực vệ sinh xem có bị vướng lối đi nào không.