Nhiều người bước vào văn phòng mở lúc mười giờ sáng và nhận ra tiếng gõ phím, tiếng trao đổi qua điện thoại cùng tiếng bước chân trên sàn gạch dội lại liên tục. Không gian trông sáng và thoáng, nhưng người ngồi làm việc lại khó tập trung lâu dài. Vấn đề thường không nằm ở việc mọi người nói quá lớn, mà do bề mặt sàn, tường và trần phản xạ âm thanh qua lại giữa các khu vực mà không có vật cản hấp thụ bớt.
Khi lên phương án thiết kế văn phòng cao cấp, việc giảm ồn nên bắt đầu từ cách chia nhóm bàn thay vì cố dựng vách ngăn kín khắp nơi. Nếu đặt bàn của nhóm kinh doanh hay chăm sóc khách hàng liền kề với nhóm tài chính, tiếng gọi điện sẽ tràn sang khu vực cần yên tĩnh. Lúc này, người quản lý có thể dùng các tủ hồ sơ tầm trung, kệ tài liệu có gắn tấm nỉ hoặc cụm cây xanh lá dày đặt xen kẽ giữa hai cụm bàn. Những vật dụng này vừa che chắn tầm nhìn vừa giúp tán nhỏ sóng âm trước khi truyền đi xa.
Bề mặt tiếp xúc là yếu tố kế tiếp cần tính toán kỹ trong giai đoạn thiết kế nội thất văn phòng. Bê tông trần, kính lớn và gạch bóng phản hồi âm rất mạnh. Chẳng hạn, nếu giữ trần thô để tạo cảm giác trần cao, bạn nên cân nhắc treo thêm các tấm tiêu âm thả trần hoặc trải thảm tấm ở lối đi chính. Tiêu âm ở đây được hiểu đơn giản là dùng các vật liệu xốp, sợi hoặc vải nỉ có nhiều lỗ rỗng li ti để giữ bớt năng lượng âm thanh, khiến tiếng vang giảm dần thay vì bật ngược lại phòng.
Một lỗi khá phổ biến khi chọn nội thất văn phòng là dùng vách ngăn bàn quá cao vì nghĩ rằng càng cao càng yên tĩnh. Cách làm này vô tình biến cụm làm việc thành những ô hộp bí bách, cản ánh sáng tự nhiên và làm mất đi tính kết nối vốn có của mặt bằng mở. Đổi lại, việc hạ vách ngăn xuống ngang tầm mắt ngồi, kết hợp bọc vải tiêu âm hai mặt, thường mang lại hiệu quả cân bằng hơn giữa độ riêng tư và độ thoáng đãng chung.
Bên cạnh bàn ghế, việc bố trí các phòng chức năng phụ trợ cũng quyết định mức độ yên tĩnh của khu vực chung. Những cuộc họp nhanh hai ba người hoặc các cuộc gọi cá nhân nếu diễn ra ngay tại bàn sẽ gây xao nhãng cho đồng nghiệp xung quanh. Trong quá trình thi công văn phòng, việc bố trí một vài bốt điện thoại nhỏ hoặc phòng họp nhanh có cửa kính cách âm vừa phải ở góc sàn sẽ giải quyết được nguồn phát tiếng ồn ngay từ đầu, giữ cho khu làm việc chính sự điềm tĩnh cần có.
MoreHome thiết kế và thi công nội thất nhà ở, biệt thự, văn phòng. Nếu cần trao đổi thêm về việc bố trí mặt bằng làm việc phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, bạn có thể gọi trực tiếp tới hotline 09.31.31.88.77.
Ngay trong hôm nay, bạn có thể thử đi một vòng quanh khu làm việc vào giờ cao điểm, lắng nghe xem tiếng ồn dội lại nhiều nhất từ trần nhà, mặt kính hay lối đi lại để đánh dấu điểm cần xử lý trước.