Nhiều doanh nghiệp nhận mặt bằng thô xong liền muốn vẽ ngay bản phối cảnh 3D thật bắt mắt. Tuy nhiên, việc phác thảo hình ảnh quá sớm thường khiến người quản lý lúng túng khi bắt tay vào phân chia khu vực thực tế. Trước khi chọn màu sơn hay kiểu bàn ghế, điều đầu tiên cần tính là diện tích sử dụng cho từng bộ phận trong ít nhất hai đến ba năm tới.
Khu vực tiếp đón và sảnh lễ tân thường là nơi doanh nghiệp muốn chăm chút kỹ nhất vì đây là điểm chạm đầu tiên với đối tác. Chẳng hạn, nếu mặt bằng hạn chế mà cố đặt quầy lễ tân quá lớn cùng bộ sofa bề thế, lối đi vào khu làm việc chung sẽ bị bóp hẹp, tạo cảm giác chật chội ngay từ cửa. Thay vì dồn hết diện tích vào vẻ ngoài hào nhoáng, việc cân đối tỷ lệ giữa sảnh chờ và hành lang giao thông nội bộ sẽ giúp mặt bằng thông thoáng hơn.
Bước tiếp theo nằm ở sự đánh đổi giữa không gian mở và tính riêng tư. Phòng giám đốc hay phòng họp lớn đòi hỏi độ bảo mật cao, từ tầm nhìn đến cách âm. Một lỗi khá phổ biến khi thi công văn phòng là dùng vách kính đơn trơn cho phòng họp để tạo vẻ hiện đại, nhưng sau đó âm thanh lọt ra ngoài rất rõ, làm gián đoạn các cuộc trao đổi quan trọng. Với những khu vực cần bảo mật, phương án xử lý vách thạch cao có lớp bông khoáng giảm âm hoặc kính hộp nhiều lớp sẽ phù hợp hơn, dù điều này đòi hỏi chi phí đầu tư vật liệu cao hơn ban đầu.
Khu vực làm việc chung của nhân viên lại cần sự linh hoạt về đường điện mạng và ánh sáng. Bàn làm việc nên đặt ở vị trí đón được ánh sáng tự nhiên nhưng không bị chói vào màn hình máy tính. Khi chọn nội thất văn phòng, việc đo đạc khoảng cách giữa hai dãy ghế ngồi phía sau lưng người ngồi là chi tiết hay bị bỏ quên. Khoảng lùi quá sát sẽ khiến nhân viên vướng víu mỗi khi đứng lên, cản trở việc di chuyển thường ngày.
Sự đồng bộ giữa bản vẽ và khâu thi công nội thất cũng cần được làm rõ từ sớm. Đơn vị phụ trách thiết kế nội thất văn phòng cần hiểu rõ hiện trạng trần, sàn, hệ thống điều hòa và phòng cháy chữa cháy của tòa nhà trước khi chỉ định vật liệu ốp hay vách ngăn cố định. MoreHome thiết kế và thi công nội thất nhà ở, biệt thự, văn phòng, hỗ trợ giải quyết các bài toán mặt bằng dựa trên hiện trạng thực tế. Để trao đổi cụ thể về phương án bố trí, bạn có thể liên hệ hotline 09.31.31.88.77.
Ngay hôm nay, bạn có thể lấy bản vẽ mặt bằng hiện tại và ghi chú nhanh số lượng nhân sự dự kiến của từng phòng ban trong hai năm tới cùng danh sách các thiết bị cồng kềnh cần cất trữ.