Khi nhận bàn giao mặt bằng trống, nhiều chủ doanh nghiệp thường bắt đầu bằng việc đếm số lượng nhân sự để tính số bàn ghế cần mua. Cách nhẩm tính này nghe hợp lý nhưng lại dễ bỏ sót diện tích cho lối đi, khu vực đặt máy in, tủ hồ sơ và những khoảng lùi cần thiết quanh bàn họp. Đến lúc đưa đồ vào lắp đặt, không gian bị chật, ghế ngồi làm việc chạm lưng vào nhau hoặc cửa phòng mở ra vướng ngay dãy bàn đầu tiên.
Sai sót tiếp theo thường nằm ở sảnh lễ tân và khu vực tiếp khách. Khi hướng tới thiết kế văn phòng cao cấp, doanh nghiệp hay ưu tiên một quầy lễ tân lớn, vách logo ốp đá hoặc gỗ cầu kỳ để tạo ấn tượng thị giác ngay từ cửa vào. Tuy nhiên, nếu dành quá nhiều diện tích cho phần nhìn mà quên chỗ ngồi chờ hoặc lối rẽ vào phòng họp, khách đến giao dịch sẽ phải đứng đợi ngay luồng di chuyển của nhân viên. Cách xử lý là đo kỹ khoảng cách từ cửa chính đến quầy, chọn kích thước bàn lễ tân vừa vặn với tầm mắt và đặt khu ghế chờ tách nhẹ sang một bên để giữ sự riêng tư.
Ở khu làm việc chung và phòng giám đốc, bài toán khó nhất là sự đánh đổi giữa độ mở và khả năng tập trung. Chẳng hạn, nếu bạn bỏ hết vách ngăn để tạo không gian làm việc mở thoáng đãng, phòng kinh doanh thường xuyên trao đổi qua điện thoại sẽ làm ảnh hưởng đến bộ phận kế toán hay kỹ thuật ngồi kế bên. Nhiều quản lý hành chính còn mang tâm lý chọn đồ giống như khi làm thiết kế biệt thự, tức là ưu tiên các món đồ rời bề thế, nhiều chi tiết trang trí cho phòng lãnh đạo mà quên mất sự đồng bộ với nhịp vận hành chung của cả công ty.
Thay vì đóng kín toàn bộ hoặc mở hoàn toàn, bạn có thể đặt các cụm bàn theo từng nhóm việc, xen kẽ tủ thấp để cất tài liệu và dùng vách kính có rèm che cho phòng giám đốc. Ở các công trình diện tích rộng, quy trình Thiết kế nội thất biệt thự bài bản sẽ giúp đồng bộ vật liệu, ánh sáng và tỷ lệ đồ rời giữa các tầng.
Phòng họp cũng là nơi dễ phát sinh bất tiện khi thi công văn phòng nếu không tính trước phần hạ tầng kỹ thuật. Nhiều bản vẽ thiết kế nội thất văn phòng trông rất gọn gàng, nhưng khi đưa vào sử dụng lại thiếu ổ cắm âm bàn, dây máy chiếu phải kéo nổi ngang lối đi hoặc ánh sáng đèn chiếu thẳng vào màn hình gây chói mắt. Trước khi chốt phương án thi công nội thất, người phụ trách nên ngồi thử vào vị trí chủ tọa và các góc bàn để kiểm tra góc nhìn, vị trí đặt thiết bị họp trực tuyến cũng như độ vang của âm thanh trong phòng kín.
Một lỗi khác ít được để ý ngay từ đầu là chọn vật liệu và màu sắc theo cảm hứng nhất thời mà thiếu tính liên kết với nhận diện thương hiệu. Nếu đưa toàn bộ màu sắc rực rỡ của logo lên tường và thảm trải sàn, mắt người nhìn sẽ nhanh mỏi sau vài giờ làm việc. Ngược lại, một văn phòng chỉ toàn màu trung tính lại dễ trở nên nhạt nhòa, không để lại dấu ấn riêng trong mắt đối tác. Giải pháp cân bằng là giữ nền tường, sàn và bàn ghế ở tông màu dịu, sau đó đưa màu thương hiệu vào các điểm nhấn vừa phải như ghế chờ sảnh, mảng tường sau quầy lễ tân hoặc nẹp trang trí.
Để hạn chế việc phải sửa chữa lắt nhắt sau khi dọn vào, việc gộp chung khâu lên ý tưởng và lắp đặt thông qua hình thức nội thất trọn gói sẽ giúp bản vẽ bám sát điều kiện mặt bằng thực tế hơn. MoreHome thiết kế và thi công nội thất nhà ở, biệt thự, văn phòng, hỗ trợ doanh nghiệp rà soát từ khâu chia mặt bằng đến khi hoàn thiện không gian làm việc. Trước khi trao đổi với đơn vị chuyên môn qua hotline 09.31.31.88.77, bạn hãy thử cầm bản vẽ mặt bằng hiện tại, đi một vòng từ cửa chính qua khu lễ tân đến phòng họp và ghi lại ba điểm đang gây vướng víu nhất trong sinh hoạt hằng ngày của nhân viên.