Cầm trên tay bảng dự toán thiết kế văn phòng cao cấp vượt quá khoản tiền dự kiến khoảng hai mươi đến ba mươi phần trăm, bạn sẽ chọn cắt giảm hạng mục nào trước? Nhiều quản lý hành chính thường chọn cách hạ cấp vật liệu đồng loạt trên toàn bộ mặt bằng để khớp với con số tổng. Cách làm này nghe có vẻ công bằng nhưng lại dễ khiến tổng thể không gian trở nên nhạt nhòa, chỗ cần sang trọng thì thiếu điểm nhấn, chỗ ít người qua lại thì vẫn tốn kém không cần thiết.
Để giữ được diện mạo chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, việc đầu tiên là tách mặt bằng thành các vùng theo tần suất tiếp xúc với khách hàng và đối tác. Sảnh lễ tân và phòng họp lớn là hai nơi đại diện cho hình ảnh thương hiệu ngay từ những phút đầu tiên. Nếu doanh nghiệp thường xuyên đón khách đến ký kết hợp đồng, bạn nên dồn ngân sách để đặt một quầy lễ tân có đường nét sắc sảo, chọn vật liệu bề mặt tốt và bố trí ánh sáng tập trung quanh khu vực logo. Khi điểm chạm đầu tiên đủ chỉn chu, cảm nhận về sự cao cấp đã được định hình rõ ràng. Khi cần đối chiếu trực tiếp cốt ván chống ẩm và màu bề mặt Melamine hay Laminate, bạn có thể làm việc cùng xưởng gỗ công nghiệp để chốt mẫu vật liệu sát nhu cầu.
Bước vào phòng họp và phòng giám đốc, sự đầu tư cần chuyển từ phần nhìn sang cảm giác sử dụng và độ kín đáo. Một lỗi rất dễ gặp khi tiết kiệm chi phí thi công văn phòng là cắt bỏ vật liệu tiêu âm hoặc dùng vách kính mỏng cho phòng họp để dồn tiền mua bàn ghế đắt tiền. Tiếng vang trong phòng kín hay âm thanh lọt ra khu làm việc bên ngoài sẽ làm giảm sự trang trọng của các cuộc trao đổi quan trọng. Thay vì ốp gỗ toàn bộ vách tường rất tốn kém, bạn có thể chỉ ốp điểm nhấn ở mảng tường chính phía sau ghế chủ tọa, phần còn lại dùng sơn màu trung tính kết hợp vách tiêu âm bọc nỉ ở vị trí khuất mắt.
Ngược lại, ở không gian làm việc mở của nhân viên, khái niệm cao cấp nằm ở sự thoải mái dài lâu chứ không phải những chi tiết trang trí cầu kỳ. Chẳng hạn, nếu ngân sách có hạn, bạn hãy ưu tiên chọn loại ghế xoay nâng đỡ cột sống tốt, mặt bàn có độ sâu vừa vặn để đặt màn hình và hệ thống đèn không gây chói mắt. Phần trần nhà có thể giữ nguyên kết cấu bê tông sơn tối màu thay vì làm trần thạch cao giật cấp phức tạp, còn các tủ cất tài liệu cá nhân hoặc vách ngăn bàn làm việc hoàn toàn có thể dùng gỗ công nghiệp phẳng phiu, miễn là màu sắc đồng điệu với nhận diện chung.
Sự đánh đổi lớn nhất khi giới hạn chi phí thiết kế nội thất văn phòng là quyết định làm mới toàn bộ ngay từ đầu hay chia thành từng giai đoạn. Nếu cố nhồi nhét đủ phòng giải trí, quầy pha chế lớn và các góc thư giãn bằng vật liệu rẻ tiền, các hạng mục này sẽ nhanh xuống cấp sau một thời gian ngắn sử dụng. Giải pháp an toàn hơn là đo đạc và đi sẵn hệ thống điện, mạng, điều hòa âm sàn hoặc âm trần cho toàn bộ mặt bằng trong lúc thi công nội thất đợt đầu, vì đây là phần ngầm rất khó sửa chữa về sau. Những khu vực phụ trợ chưa thật sự cấp bách có thể để trống hoặc chỉ đặt đồ rời cơ bản, chờ đến khi nguồn vốn dồi dào hơn mới lắp đặt hoàn thiện.
Khi làm việc với các đơn vị cung cấp dịch vụ nội thất trọn gói như MoreHome, đơn vị chuyên thiết kế và thi công nội thất nhà ở, biệt thự, văn phòng, việc chia sẻ thẳng thắn về mức trần ngân sách ngay từ buổi đầu sẽ giúp kiến trúc sư đưa ra phương án vật liệu sát thực tế hơn. Trước khi gọi đến số 09.31.31.88.77 để trao đổi chi tiết về mặt bằng, bạn hãy thử lấy sơ đồ văn phòng ra, dùng bút đánh dấu ba khu vực bắt buộc phải đẹp ngay khi mở cửa đón khách và ba hạng mục có thể lùi lại sau sáu tháng vận hành.